Tariffe Orarie Automatiche: dividere le ore di intervento per fascia (Ordinaria, Straordinaria, Notturna, Festiva)
La funzionalità
Syncrogest permette ora di gestire in maniera automatica le tariffe orarie degli addetti, suddividendo le ore lavorate in un’attività di intervento tra Ordinarie, Straordinarie, Notturne e Festive, applicando a ciascuna fascia la tariffa corretta senza bisogno di calcoli manuali.
Questa funzionalità è disponibile nei piani Enterprise e Full. Contattaci per ricevere un preventivo scrivendo a [email protected] oppure telefonando al 02 8088 9378.
Questa guida spiega come abilitare la funzione, configurare le fasce orarie aziendali e, se necessario, personalizzarle per singolo addetto o per singola commessa.
Abilitare le Tariffe Avanzate
Per prima cosa devi abilitare la funzione nella configurazione degli interventi.
Vai in Configurazione > Interventi, individua la sezione Tariffe e seleziona il flag Abilita Tariffe Avanzate.
Una volta attivata, il sistema renderà disponibili i nuovi strumenti di configurazione descritti nei paragrafi successivi.
Configurare gli Orari di Lavoro Aziendali
Dopo aver abilitato la funzione, vai nell’ingranaggio in alto a destra e apri il menù Orari di Lavoro Aziendali.
Da qui troverai tre sezioni:
- Configurazione Tipologie Tariffa: l’elenco delle tipologie di fascia disponibili (Ordinaria, Straordinaria, Notturna, Festiva), ciascuna con un codice, una descrizione e lo stato di attivazione;
- Fasce Orarie Personalizzate: dove definisci, per ogni giorno della settimana (es. da Lunedì a Venerdì, oppure Sabato e Domenica), l’orario di inizio e fine di ciascuna fascia e a quale tipologia di tariffa appartiene;
- Abbina Valore e Tipo Tariffa: dove associ a ogni tipologia (Ordinaria, Straordinaria, Notturna, Festiva) la tariffa oraria effettiva da applicare.
Ad esempio puoi impostare che dal Lunedì al Venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00, valga la Tariffa Ordinaria; dalle 12:00 alle 14:00 e dalle 18:00 alle 23:59 valga la Straordinaria; mentre tutto il weekend sia considerato Festivo.
Questa configurazione rappresenta l’orario di lavoro “standard” dell’azienda e viene utilizzata di default per tutti gli addetti, salvo configurazioni specifiche (vedi paragrafo successivo).
Personalizzare gli orari per singolo addetto
Se alcuni addetti hanno fasce orarie o accordi interni diversi da quelli standard dell’azienda, puoi configurare gli orari di lavoro anche a livello individuale.
Vai nell’ingranaggio in alto a destra, poi in Utenti, e clicca sull’icona dell’orologio a fianco del nominativo dell’addetto.
Da qui potrai impostare per quel singolo utente le stesse informazioni viste sopra (fasce, orari e tariffe), che andranno a sovrascrivere la configurazione aziendale standard solo per lui.
Questo passaggio è opzionale: se non viene effettuato, l’addetto erediterà automaticamente gli orari di lavoro aziendali.
Tariffe personalizzate per Commessa
Può capitare che alcuni clienti abbiano accordi particolari con tariffe diverse rispetto a quelle standard. In questo caso puoi impostare le tariffe per fascia oraria direttamente sulla Commessa, così che valgano solo per gli interventi collegati a quella specifica commessa.
Utilizzare la tariffazione nell’intervento
Una volta completata la configurazione, la funzione è pronta all’uso direttamente all’interno dell’intervento.
Inserisci l’attività indicando Addetto, Data, Ora inizio e Ora fine come fai normalmente: a questo punto l’attività avrà ancora un’unica tariffa di partenza e una durata complessiva.
Clicca quindi sul tasto Tariffazione Addetto (oppure Tariffazione Commessa, se sulla commessa sono state impostate tariffe specifiche per fascia oraria).
Il sistema apre un riepilogo che mostra come l’orario indicato si distribuisce automaticamente tra le diverse fasce, con il dettaglio di Dalle, Alle, Durata e Tariffa applicata a ciascuna porzione.
Verifica il riepilogo e clicca su Conferma.
Il risultato nell’intervento e nel rapportino
Dopo la conferma, l’attività unica viene suddivisa automaticamente in più righe distinte, una per ogni fascia oraria coinvolta, ciascuna con il relativo addetto e la tariffa corretta già impostata.
Lo stesso dettaglio sarà visibile anche nel rapportino di intervento, che mostrerà la tabella delle attività con una riga per ogni fascia oraria, ciascuna con la propria tariffa applicata: in questo modo cliente e amministrazione hanno sempre evidenza chiara di come sono state valorizzate le ore di lavoro, senza calcoli manuali e senza rischio di errori.
Prova la funzione
Se non hai ancora abilitato le Tariffe Avanzate o vuoi una mano nella configurazione delle fasce orarie, contatta il nostro supporto: ti guideremo passo dopo passo nell’attivazione della funzione sul tuo gestionale.