Codici Fornitori in anagrafica Prodotto: associare più codici fornitori ad un singolo prodotto
La funzionalità
Syncrogest permette ora di collegare a ogni prodotto uno o più codici fornitore, cioè i codici articolo con cui i tuoi fornitori identificano quello stesso prodotto. Un prodotto può avere più codici fornitore, ciascuno associato a un fornitore diverso presente in anagrafica.
Questa guida spiega come associare i codici fornitore a un prodotto, come importarli da CSV e come utilizzarli per cercare i prodotti nelle sezioni operative.
Associare i codici fornitore a un prodotto
Aprendo la scheda di un prodotto troverai la nuova sezione Codici fornitore, dove puoi aggiungere una o più righe, ciascuna composta da:
- Fornitore, da cercare per codice anagrafica o ragione sociale tra i fornitori già presenti in anagrafica;
- Codice fornitore, cioè il codice con cui quel fornitore identifica il prodotto.
Il fornitore selezionato deve essere già presente in anagrafica: dalla scheda prodotto non è possibile crearne uno nuovo. Le righe già inserite possono essere modificate o rimosse in qualsiasi momento.
Cercare i prodotti tramite il codice fornitore
Il campo di ricerca prodotto, presente in tutte le sezioni operative dove si seleziona un prodotto – arrivi merce, interventi, DDT, fatture, preventivi e ordini – ora cerca contemporaneamente:
- il codice prodotto interno di Syncrogest;
- i codici fornitori collegati al prodotto.
In questo modo l’operatore può cercare un prodotto anche digitando il codice riportato sulla bolla o sul documento del fornitore, senza dover conoscerne il codice interno. I risultati vengono mostrati tutti allo stesso livello, senza priorità tra codice interno e codice fornitore; se un codice fornitore corrisponde a più prodotti, vengono mostrati tutti i prodotti corrispondenti.
Lo stesso collegamento semplifica anche la movimentazione delle giacenze quando fatture di acquisto o ordini di acquisto vengono compilati utilizzando direttamente il codice del fornitore.
Importare prodotti da CSV con il codice fornitore
Anche l’importazione dei prodotti da file CSV è stata estesa per gestire i codici fornitore:
- carica il file CSV come di consueto;
- prima di procedere con il mapping delle colonne, seleziona il fornitore da associare a tutti i prodotti contenuti nel file, cercandolo per codice anagrafica o ragione sociale;
- se il fornitore scelto non è ancora presente in anagrafica, va prima creato: non è possibile proseguire con l’import senza un fornitore già censito;
- il resto del processo di importazione rimane invariato: al termine, per ogni prodotto creato o aggiornato viene salvato automaticamente il relativo codice fornitore.
Se preferisci non collegare i prodotti a un fornitore, puoi procedere con l’import senza selezionarlo: in questo caso non verrà associato alcun codice fornitore.
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